制度、流程、模板、项目资料可通过自然语言查询。
Service Overview资料可问 内容辅助 协同提醒
把内部资料、会议、报表和协同提醒变成统一办公助手
AI办公智能体优先解决员工反复问、资料不好找、会议纪要和报表耗时等问题,适合从内部高频场景轻量切入。
辅助生成会议纪要、日报周报和总结材料初稿。
围绕审批、会议、项目节点做提醒和汇总。
Priority
办公协同常见问题
- 制度、流程和模板分散,员工经常问人
- 会议纪要、日报周报和总结材料耗时
- 审批前需要反复确认规则和材料
- 跨部门协同依赖人工提醒
- 管理层希望快速查询经营或项目资料
Capabilities
AI办公智能体能力
从内部知识服务开始,逐步扩展到办公协同和流程辅助。
制度查询
员工可自助查询制度、流程、模板和常见问题。
会议纪要
辅助整理会议记录、待办事项、责任人和截止时间。
日报周报
根据工作记录生成日报、周报、项目总结等初稿。
审批辅助
提醒所需材料、规则限制、审批路径和注意事项。
资料检索
统一查询项目文档、合同模板、培训资料和部门资料。
协同提醒
对待办、会议、审批、项目节点进行提醒和汇总。
Deliverables
项目可交付成果
交付内容会根据企业现有系统、数据资料和上线目标进行裁剪,先保证核心场景可用,再逐步扩展。
- 内部知识库
- 员工问答入口
- 会议纪要模板
- 日报周报生成流程
- 审批规则助手
- 协同提醒配置
Implementation Path
建议落地路径
不建议一次性做得过大,先从边界清晰、价值明确的场景切入。
1
内部资料梳理
整理制度、流程、模板、会议规范和部门资料。
2
办公场景选择
优先落地制度查询、纪要整理或日报周报等高频场景。
3
入口接入
接入企业微信、飞书、钉钉或内部系统。
4
运营优化
根据员工提问和使用反馈完善知识与流程。
FAQ
常见问题
先把客户最关心的问题讲清楚,降低前期沟通成本。
AI办公智能体适合哪些部门?
行政、人事、财务、销售运营、项目管理等需要频繁查询资料和处理标准流程的部门都适合。
能不能接入企业微信、飞书或钉钉?
可以。可根据企业现有办公入口选择合适的接入方式。
内部资料安全怎么控制?
可通过账号权限、部门权限、知识范围控制、日志审计和敏感内容限制来保障。